Yacht Accountant • Company • Monaco or USA or Croatia

Monaco Service Sector

07 Nov 2023


Service Sector

Yacht Account Manager/ Accountant



5 - 6 years

3000 - 3500 EUR

Criminal Records Bureau Check (UK Only), Full Driving License (International)

Laura Mauzac l [email protected] l +33 782 232 913



About the company

The company is an established player in the Maritime industry with dedicated operations in the fields of - Yacht Management, Yacht Brokerage and all exhaustive tasks involved in ensuring the smooth & profitable functioning of client’s boats/vessels. 

They specialise in the comprehensive management of yachts from all possible perspectives, and offer the best owning experience to boat owners.

About the project

We are looking for a Yacht Accountant to join a company specialized in Yacht Management and Yacht Brokerage in its Accounting/Yacht Management department. This is a permanent position, starting soon enough, based on the pace of the recruitment process of course.

We are looking for a Yacht Accountant for Monaco, one for Fort Lauderdale in Florida, USA and one for Croatia.

The primary administrative aspect of this Yacht Accountant position is providing efficient and effective service in regards to the Accounting & Reporting of financials to the boat in question & its owner. 

As the Yacht Accountant, you will be the primary point of contact for the boat owners for the accounting & financial functions.

You would be primarily handling three distinct areas of Accounting/Finances:

  1. Financial Reports & Budget Management:
  • Preparing the timely budgets (Annual/Quarterly/Monthly) for every boat by working hand in hand with the Captain & the Yacht Managers, at the owner’s demand as requested by the owner
  • Utilizing accurately visual tools such as charts/graphs to represent the budget in a concise manner
  • Ensuring the timely delivery of the budget & reports on a weekly/monthly basis as requested
  • Creating the Annual, Quarterly & Monthly financial reports for the clients and their representatives 
  • Offering the Variance Analysis projection for the budget, in communication with the Boat Captain and/or the Yacht Manager
  • Communicating with the Boat Owners and presenting them with funding requests derived from budget projections and cash balance

  2. Accounts Payable:

  • Making sure that the standards/levels for expenditure approval are agreed upon & established by the boat owners and are well communicated to Captain & the yacht crew on board
  • Monitoring and processing the payable invoices for the boat in question in compliance to the company’s approval protocols.
  • Involved in assisting & training the boat captain and crew in the company’s accounting/financial procedures wherever relevant
  • Managing the debit/credit cards used by the yacht captain & crew, in addition to the petty cash, which might often be in multiple currencies
  • Establishing a perfect understanding and application of the financial and taxable requirements for each boat, based on the flag state of the boat, registration documents and the location of the vessel

  3. Payroll Management & Crew Administration duties:

Monitoring & Processing the payroll of involved parties clearing the finding/payments to the third-party payroll company involved on a monthly basis

In addition, you would also be:

  • required to assist the Accounting/Management department in regards to specific vendor/account related requests. Ex: areas such as Account software development
  • asked to contribute to some other miscellaneous tasks and provide input on high priority/special projects
  • attending different boat shows depending on the region/calendar
  • To travel to overseas destinations as required


For this management level position:

  • You ideally have 5-6 years of experience in a similar role (Accounting & Reporting)
  • You have a significant background in the Yachting industry, dealing with expenses and accounts of boats such as Purser OR a Chief Stewardess Purser OR
  • You have a previous experience as a Yacht Accountant
  • You have a strong numerical/analytical sense and complex accounting principles 
  • You are tech-savvy and efficient with different computer ecosystems (ideally Windows & Mac)
  • You are proficiency in Microsoft Excel(non-negotiable), Outlook and FileMaker
  • You have a working knowledge & hands-on experience on QuickBooks accounting software 
  • You are able to effectively & professionally communicate with the different stakeholders - owners, boat captains, yacht management, etc.
  • You must be fluent in English and have a strong level in French
  • An additional language is a plus
  • You are able to multi-task with ease and prioritize your responsibilities efficiently
  • You have an excellent eye for detail and don’t let any crucial details slip without your attention
  • You have a full international driver’s license 
  • You have a clean criminal record

Qualities, attributes and Soft Skills:

  • You are able to multi-task with ease and prioritize your responsibilities efficiently, therefore you have good organisational skills
  • You have an excellent eye for detail and don’t let any crucial details slip without your attention
  • You have very strong sense of human relationship and therefore, you have possess extremely good managerial interpersonal skills to be able to cross manage several individuals evolving in different third parties such as suppliers, crews, owners and your own team
  • You are perfectly autonomous but you also know to adapt and work within a team
  • You have excellent communications skills and you stimulate your team in a positive and active way
  • You have a strong appetence for technology and computers, you can use a Mac and its tools, you are also a tech-savvy.

SALARY & PACKAGE / Benefits & Incentives: Based on profile and experience - will be discussed orally

One position for Fort Lauderdale, Florida, USA

One position for Monaco

One position for Croatia


If you wish to apply to this job offer, please make sure you follow these instructions:

  • you have registered on our website at www.marinescence.com 
  • and that you have created your profile (if your already have a profile, there is NO NEED TO CREATE A NEW ONE)
  • While creating/completing your profile : A lot of questions are dedicated to crew members, please be aware you do not need to complete them. 
  • Please make sure you upload a detailed and updated CV in a PDF format. 
  • Feel free to email us once you have created / completed your profile at [email protected]

If your profile is not matching all criteria, we may not be able to get back to you due to the high influx of applications.

No application will be considered if the process mentioned above has not been followed initially. 

No private messages on WhatsApp - No private messages on Facebook or LinkedIn please.Thank you for your understanding and looking forward to hear back from you shortly. 

À propos de l'entreprise

La société est un acteur établi dans l'industrie maritime avec des opérations dédiées dans les domaines de la gestion de yachts, du courtage de yachts et de toutes les tâches exhaustives nécessaires pour assurer le fonctionnement fluide et rentable des bateaux/navires des clients.

Ils se spécialisent dans la gestion complète des yachts sous tous les angles possibles et offrent la meilleure expérience de possession aux propriétaires de bateaux.

À propos du projet

Nous recherchons un Chargé de Comptes pour rejoindre une société spécialisée dans la Yacht Management et le Yacht Brokerage dans son département Comptabilité/Yacht Management. Il s'agit d'un poste permanent, débutant assez tôt, en fonction du rythme du processus de recrutement bien sûr.

Nous recherchons un Chargé de Compte / Comptable ayant une expérience dans l'industrie du nautisme soit le Yachting. Il y a un poste a pourvoir pour Monaco, un poste pour Fort Lauderdale en Floride, aux États-Unis et un poste pour la Croatie.

Le principal aspect administratif de ce poste de Chargé de Compte de yacht est de fournir un service efficace et efficient en ce qui concerne la comptabilité et le reporting financier au bateau en question et à son propriétaire. Vous serez en charge du suivi de la gestion des dépenses, des achats, du budget. 
Un profil de Comptable ayant travaillé en qualité de "Purser" ou de Commissaire de bord serait l'idéal. Une ancienne Chef Hôtesse sur les Yachts qui aurait été Purser et qui aurait déjà été amenée à gérer les dépenses à bord d'un Yacht, est également un profil recherché.

En tant que comptable de yacht, vous serez le principal point de contact des propriétaires de bateaux pour les fonctions comptables et financières.

Vous gérerez principalement trois domaines distincts de la Comptabilité/Finances :

Rapports financiers et gestion budgétaire :

  • Préparer les budgets dans les délais (annuels/trimestriels/mensuels) pour chaque bateau en travaillant main dans la main avec le capitaine et les yachts managers, à la demande du propriétaire et à la demande du propriétaire.
  • Utiliser avec précision des outils visuels tels que des tableaux/graphiques pour représenter le budget de manière concise
  • Assurer le respect des délais dans la délivrance des documents relatifs au budget et des rapports sur une base hebdomadaire/mensuelle, comme demandé
  • Créer les rapports financiers annuels, trimestriels et mensuels pour les clients et leurs représentants
  • Proposer la projection de l'analyse des écarts du budget, en communication avec le Boat Captain et/ou le Yacht Manager
  • Communiquer avec les propriétaires de bateaux et leur présenter les demandes de financement dérivées des projections budgétaires et du solde de trésorerie

Comptes créditeurs :

  • S'assurer que les normes/niveaux d'approbation des dépenses sont convenus et établis par les propriétaires du bateau et sont bien communiqués au capitaine et à l'équipage du yacht à bord.
  • Suivi et traitement des factures payables pour le bateau concerné dans le respect des protocoles d’agrément de l’entreprise.
  • Impliqué dans l'assistance et la formation du capitaine et de l'équipage du bateau aux procédures comptables/financières de l'entreprise, le cas échéant
  • Gérer les cartes de débit/crédit utilisées par le capitaine et l'équipage du yacht, en plus de la petite caisse, qui peut souvent être dans plusieurs devises
  • Établir une parfaite compréhension et application des exigences financières et fiscales de chaque bateau, en fonction de l'état du pavillon du bateau, des documents d'immatriculation et de la localisation du navire.

Tâches de gestion de la paie et d’administration des équipages :

Surveiller et traiter la paie des parties impliquées en apurant les résultats/paiements sur une base mensuelle

De plus, vous seriez également :

  • Invité à assister le service de comptabilité/gestion en ce qui concerne les demandes spécifiques liées aux fournisseurs/comptes. Ex : domaines tels que le développement de logiciels de compte
  • invité à contribuer à d'autres tâches diverses et à donner son avis sur des projets hautement prioritaires/spéciaux
  • assister à différents salons nautiques selon la région/calendrier
  • Pour voyager vers des destinations à l'étranger selon les besoins et de manière ponctuelle
  • Aller sur le terrain, à bord des Yachts dont vous avez la gestion pour accompagner le Yacht Manager

Qualités, attributs et Soft Skills :

  • Vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois avec facilité et de hiérarchiser efficacement vos responsabilités et de les prioriser. Vous possédez donc de bonnes compétences organisationnelles.
  • Vous avez un excellent sens du détail et ne laissez aucun détail crucial passer sous votre attention/vigilance.
  • Vous avez un très fort sens des relations humaines et par conséquent, vous possédez un très bon relationnel managérial pour pouvoir gérer de manière croisée plusieurs personnes évoluant chez différents tiers tels que les fournisseurs, les équipages, les propriétaires et votre propre équipe.
  • Vous êtes parfaitement autonome mais vous savez également vous adapter et travailler en équipe
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication et vous stimulez votre équipe de manière positive et active
  • Vous avez une forte appétence pour la technologie et l'informatique, vous savez utiliser un Mac et ses outils, vous êtes également un féru de technologie.

SALAIRE ET FORFAIT / Avantages sociaux et incitations : Basés sur le profil et l'expérience - seront discutés oralement

Un poste pour Fort Lauderdale, Floride, USA

Un poste pour Monaco

Une position pour la Croatie